公司需要變更監事的流程注意事項材料昆山注冊公司小編整理如下：

一、監事職務概述

監事是公司中常設的監察機關的成員，又稱“監察人”，通常由股東代表和職工代表組成，且不得兼任董事或經理。在一家企業中，監事主要負責監察公司的財務情況，公司高級管理人員的職務執行情況，以及履行其他由公司章程規定的監察職責。由監事組成的監督機構稱為監事會，是公司必備的法定的監督機關。

二、變更監事辦理流程

１．據《公司法》和公司章程的規定和程序，提交董事、監事、經理的發生變動的文件；

有限責任公司提交股東會決議（由代表三分之二以上表決權的股東簽署

２．股東為自然人的由本人簽字，自然人以外的股東加蓋公章）、董事會決議（由董事簽字）或其他相關材料。

３．股份有限公司提交股東大會會議記錄（由代表三分之二以上表決權的發起人加蓋公章或者由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認）、董事會決議（由董事簽字）。

４．一人有限公司提交股東的書面決定（股東為自然人的由本人簽字，法人股東加蓋公章）、董事會決議（由董事簽字）或其他相關材料。

５．新任董事、監事、經理身份證復印件；　董事、監事、經理備案與公司有關變更登記同時申請時，可一并提交有關材料。

三、根據商工部門規定，公司監事變更需要提交以下材料

１、法定代表人簽署的《公司備案申請書》

２、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》

３、《公司登記附表－董事、監事、經理信息》

４、股東決議書（股東決定書）

５、新任監事身份證件復印件；

６、公司營業執照副本復印件。

７、公司新章程或章程修正案

四、變更監事注意事項

１．一人公司提交股東決定，其他提交股東決議。股東決議是指：私營責任有限公司（自然人獨資）公司的股東決議。因為自然人獨資的有限公司股東僅一人，所以不設股東會，因此關于公司的決議要稱作股東決議。根據《公司法》對有限責任公司股東會的有關規定，股東會的決議應包含以下內容：

（１）會議基本情況：會議時間、地點、會議性質（定期、臨時）

（２）會議通知情況及到會股東情況：會議通知時間、方式；到會股股東情況，股東棄權情況。

召開股東會會議，應當于會議召開１５日前通知全體股東。

（３）會議主持情況：首次會議由出資最多的股東召集和主持；一般情況由董事會召集，董事長主持；董事長因特殊原因不能履行職務時，由董事長指定的副董事長或其他董事主持（應附董事長因故不能履行職務指定副董事長或董事主持的委派書）。

決議的最終結果的得出就是決定。

２．新任監事人員不得為黑名單人員，可以在工商公示網查詢。被執行人未履行生效法律文書確定的義務，并具有下列情形之一的，人民法院應當將其納入失信被執行人名單，可以對失信被執行人采取的行為：

（１）是禁止部分高消費行為，包括禁止乘坐飛機、列車軟臥；

（２）是實施其他信用懲戒，包括限制在金融機構貸款或辦理信用卡；

（３）是失信被執行人為自然人的，不得擔任企業的法定代表人、董事、監事、高級管理人員等。

３．新監事或監事會成員有職工監事比例要求的，要符合規定職工監事與股東監事共同組成監事會，共同行使監事會職權，他們的地位是平等的。但與股東監事不同的是，他不對股東會（股東大會）負責，因此股東會（股東大會）無權罷免他，只有選任他為監事的職工組織才有權罷免職工監事。

４．上市公司或新三板ＩＰＯ階段需要報備證監會并公示人員變更情況。

５．上市公司監事會的主要職責就是從維護公司利益的角度出發，對公司董事、高級管理人員執行公司職務時的行為進行監督，甚至在董事、高級管理人員執行公司職務時違反法律、行政法規或者公司章程的規定，給公司造成損害時，代表公司對董事、高級管理人員進行訴訟。為確保監事獨立客觀公正地行使監督權，董事與高級管理人員不得兼任監事。

６．監事變更不需要股東或執行董事到場，簽字即可！

７．小微企業投資人作為監事的，股權發生變更時（監事退股）需要變更監事。

五、需要變更監事的幾種常見情況

１．公司監事為職工監事，職工離職要求變更監事，這種情況很常見。在離職后如果不做監事變更會給雙方都有一定的麻煩。

２．公司股東任監事職務，股東退股后，新的股東接任監事。需要做監事變更。

３．在實際業務中，監事和客戶有不方便出面或任職的情況下，需要變更監事。比如做自己上班的公司的生意，自己不方便出面，就需要做變更。

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